Email Communication to Students

Undergraduate StudentsÉtudiants de premier cycleGraduate StudentsÉtudiants de cycle supérieur
Week of July 15Semaine du 15 juilletWeek of August 12Semaine du 12 aoûtWeek of September 9 Semaine du 9 septembreWeek of September 16 Semaine du 16 septembreWeek of October 7 Semaine du 7 octobreWeek of October 17 Semaine du 17 octobreWeek of December 16 Semaine du 16 décembreWeek of January 6 Semaine du 6 janvier

Changes coming to supplementary fees with Student Choice Initiative / Changements prochains aux frais supplémentaires dans le cadre de la liberté de choix des étudiants

Fees for the 2019-2020 academic year are now live and changes are coming to supplementary fees and the way in which they are paid.

The Ontario Provincial Government, as part of its postsecondary school reforms, announced the Student Choice Initiative (SCI) in January 2019. Under the terms of the SCI, every postsecondary student will be able to choose which non-essential student supplementary fees they want to pay.

Visit the Student Choice Initiative website to learn more about the initiative and for important dates, FAQs and instructions for opting out of non-essential supplementary fees. The link to the Opt-Out Form will be live on the Student Choice Initiative website in August 2019.

Here are three important things to note right now:

  1. In previous academic sessions (e.g. Summer 2019, Fall 2018, Winter 2019, etc.), you were responsible for all supplementary fees. Beginning Fall 2019, you may opt out of paying non-essential supplementary fees. Non-essential supplementary fees support student-led groups, programs and services that benefit students and enhance the University’s campus culture.

    I encourage you to consider your choices carefully and to familiarize yourself with the various student-led groups and service providers to help make your decision.

  2. All students will continue to pay essential supplementary fees; they deliver key services that ensure the health and safety of our campuses and provide academic support to York U students. Learn more about essential supplementary fees at Student Choice Initiative.

  3. You will continue to pay your fees and any essential supplementary fees when you enrol in courses as usual. Non-essential supplementary fees will first appear on your October statement.

Watch for an email update in August. You’ll also see reminders in This Week @ York on an intermittent basis between now and October.

I’m looking forward to welcoming you to campus in September.

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Les frais pour l’année universitaire 2019-2020 sont maintenant affichés et des changements ont été apportés aux frais supplémentaires et à la façon dont ils sont payés.

Le gouvernement provincial de l’Ontario, dans le cadre de ses réformes de l’éducation postsecondaire, a annoncé l’initiative de la liberté de choix des étudiants (LCE) en janvier 2019. Selon cette initiative, chaque étudiant et étudiante postsecondaire pourra choisir les frais supplémentaires non essentiels qu’il ou elle souhaite payer.

Consultez le site Web de la liberté de choix des étudiants pour en savoir plus sur cette initiative et pour connaître les dates importantes; vous y trouverez aussi des FAQ et des instructions pour vous soustraire aux frais supplémentaires non essentiels. Le lien du Formulaire de non-adhésion sera fonctionnel sur le site Web de l’initiative de la liberté de choix des étudiants en août 2019.

Il convient de retenir trois choses importantes pour le moment :

  1. Au cours des sessions universitaires précédentes (automne 2018, hiver 2019, été 2019, etc.), vous deviez vous acquitter de tous les frais supplémentaires. À partir de l’automne 2019, vous aurez l’option de ne pas payer les frais supplémentaires non essentiels. Les frais supplémentaires non essentiels appuient les groupes, programmes et services menés par des étudiants qui profitent aux étudiants et améliorent la vie et la culture sur le campus.

    Je vous encourage à considérer attentivement vos choix et à vous familiariser avec les différents groupes menés par des étudiants et avec les fournisseurs de service avant de prendre vos décisions.

  2. Tous les étudiants continueront de payer les frais supplémentaires essentiels qui appuient les services clés, assurant la santé et la sécurité de nos campus et fournissant un soutien aux études pour le corps étudiant de l’Université York. Apprenez en plus sur les frais supplémentaires essentiels à de la liberte de choix des étudiants.

  3. Vous continuerez à payer vos droits et frais supplémentaires essentiels quand vous vous inscrirez à vos cours de la façon habituelle. Les frais supplémentaires non essentiels s’afficheront pour la première fois sur votre relevé d’octobre.

Attendez-vous à recevoir un courriel de mise à jour en août. Vous verrez aussi des rappels dans This Week @ York de façon intermittente jusqu’en octobre.

J’ai hâte de vous accueillir sur le campus en septembre.

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

Have you enrolled in courses and checked out the Student Choice Initiative yet? / Avez-vous déjà fait votre inscription aux cours et jeté un coup d’œil à la liberté de choix des étudiants?

Changes are coming to supplementary fees and the way in which they are paid. Beginning Fall 2019, both international and domestic students are being offered the opportunity to opt-out of non-essential supplementary fees.

Please see my previous email (July 15, 2019) for details and visit the Student Choice Initiative website to learn more about the initiative, important dates, FAQs and instructions for opting out of non-essential supplementary fees.

Here are three important things to note or action:

  1. Enrol in Fall or full-year courses for the 2019-2020 academic year and pay your fees. Find out when you can enrol.

  2. Mark your calendar! The link to the Non-Essential Supplementary Fee Opt-Out Form will be live on the Student Choice Initiative website on August 15, 2019.

  3. You’ll need to complete the Opt-Out Form before the September 18 deadline. Please consider your choices carefully and familiarize yourself with the various student-led organizations and services before you make your decision.

  4. Non-essential supplementary fees for groups and services you’ve chosen to support will appear on your October statement. Payment is due in November. Learn about your student account statement.

Watch for an email update in September and in This Week @ York between now and October.

I hope you’re looking forward to the new academic year too.

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Des changements ont été apportés aux frais supplémentaires et à la façon dont ils sont payés. À partir de l’automne 2019, les étudiants nationaux et internationaux auront la possibilité de se soustraire aux frais supplémentaires non essentiels.

Veuillez consulter mon courriel précédent (du 15 juillet 2019) pour plus de détails. Pour en savoir plus sur l’initiative et les dates importantes, rendez-vous sur le site Web de la liberté de choix des étudiants; vous y trouverez aussi une foire aux questions et des instructions pour vous soustraire aux frais supplémentaires non essentiels.

Voici trois points importants à prendre en compte :

  1. Inscrivez-vous à vos cours de la session d’automne ou à ceux de l’année universitaire 2019-2020 et payez vos frais. Cliquez ici pour les dates d’inscription.

  2. Date à retenir : Le lien pour le formulaire de non-adhésion aux frais supplémentaires non essentiels sera fonctionnel sur le site Web de la liberté de choix des étudiants le 15 août 2019.

  3. Vous devrez remplir le formulaire de non-adhésion avant la date limite du 18 septembre. Veuillez considérer attentivement vos choix et vous familiariser avec les différents groupes et services menés par des étudiants avant de prendre vos décisions.

  4. Les frais supplémentaires pour les groupes et services que vous avez choisi d’appuyer seront affichés sur votre relevé d’octobre. Le paiement sera exigible en novembre. Apprenez-en plus sur votre relevé de compte étudiant.

Attendez-vous à recevoir une mise à jour par courriel en septembre et à voir des rappels dans This Week @ York d’ici le mois d’octobre.

J’espère que vous avez hâte que la nouvelle année universitaire commence vous aussi.

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

YOU HAVE OPTIONS: Student Choice Initiative Opt-Out Deadline is September 18 / VOUS AVEZ DES OPTIONS : le 18 septembre est la date limite de non-adhésion pour la liberté de choix des étudiants.

As you may know, beginning this fall, all students are being offered the option to opt-out of non-essential supplementary fees.

Please see my previous emails (July 15, 2019 and August 6, 2019) for details and visit the Student Choice Initiative website to learn more about the initiative, important dates, FAQs and instructions for opting out of non-essential supplementary fees, should you choose to do so.  

Here are four important things to note or action:

  1. The Non-Essential Supplementary Fee Opt-Out Form is now available should you decide to opt out of any student-run programs or services supported by non-essential supplementary fees. If you would like to continue supporting student-run programs or services funded by non-essential supplementary fees, submit the Non-Essential Supplementary Fee Out-Out Form without changes.

    The opt-out deadline is Wednesday, September 18.

    Note that the opt-out exercise is an annual one and you will not be able to opt back in during the 2019-2020 academic year.

    IMPORTANT: York University students on exchange and studying at another university in Fall 2019 have the option to opt out from non-essential supplementary fees.
     
  2. You must finalize your course selection to see the total cost of non-essential supplementary fees for groups and services you have chosen not to opt out of on your October statement.
     
  3. All Keele campus undergraduate students are assessed essential and non-essential supplementary fees for services and resources offered by their College Councils.

    To reflect the fees on student account statements, here’s what you’ll see:
    (a) tuition and essential supplementary fees will be one line as per usual;
    (b) essential College Council supplementary fees will appear on a separate line; and
    (c) non-essential supplementary fees including non-essential College Council supplementary fees will appear on another line for a total of two additional lines. For details, read the FAQ.
     
  4. Payment is due in November. Learn about your student account statement

Watch for an email update as well as updates in This Week @ York between now and October. 

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Comme vous le savez peut-être, depuis cet automne, tous les étudiants ont l’option de se soustraire aux frais supplémentaires non essentiels.

Veuillez consulter mes courriels précédents (du 15 juillet 2019 et du 6 août 2019) pour plus de détails et visitez le site Web de la liberté de choix des étudiants pour en savoir plus sur cette initiative et sur les dates importantes; vous y trouverez aussi une foire aux questions (FAQ) et des instructions pour vous soustraire aux frais supplémentaires non essentiels, si vous le souhaitez.

Il convient de retenir quatre points importants :

  1. Le Formulaire de non-adhésion aux frais supplémentaires non essentiels est opérationnel si vous souhaitez vous soustraire aux frais de programmes gérés par les étudiants ou de services appuyés par des frais supplémentaires non essentiels. Si vous voulez continuer à appuyer tous les programmes gérés par les étudiants ou des services appuyés par des frais supplémentaires non essentiels, soumettez le Formulaire de non-adhésion aux frais supplémentaires non essentiels sans y apporter de changements.

    La date limite pour la non-adhésion est le mercredi 18 septembre.

    Veuillez noter que le processus de non-adhésion est annuel et que vous ne pourrez pas changer vos choix durant l’année universitaire 2019-2020.

    IMPORTANT : Les étudiants de l’Université York qui font un séjour d’échange et qui étudient dans une autre université en automne 2019 ont l’option de ne pas adhérer aux frais supplémentaires non essentiels.
     
  2. Vous devez finaliser vos choix de cours avant de voir s’afficher le montant total des frais supplémentaires non essentiels pour les groupes et services que vous avez choisi d’appuyer sur votre relevé d’octobre.
     
  3. . Tous les étudiants de premier cycle du campus Keele (qui sont affectés à un Collège dès leur arrivée) ont des frais supplémentaires essentiels et non essentiels associés pour les ressources et services offerts par leurs College Councils.

    Voici ce qu’ils verront sur leurs relevés de compte étudiant relativement à ces frais :
    (a) les droits de scolarité et les frais supplémentaires essentiels seront sur une ligne comme d’habitude;
    (b) les frais supplémentaires essentiels du College Council seront sur une ligne différente; et
    (c) les frais supplémentaires non essentiels y compris les frais supplémentaires non essentiels du College Council seront sur une autre ligne; il y aura donc deux lignes additionnelles Pour plus de détails, consulter la FAQ à ce sujet.
     
  4. Le paiement est exigible en novembre. Apprenez-en plus sur votre relevé de compte étudiant.

Attendez-vous à recevoir une mise à jour par courriel ainsi que des mises à jour dans This Week @ York d’ici le mois d’octobre. 

Veuillez agréer nos sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux étudiants
Université York

Student Choice Initiative Deadline is THIS Wednesday, September 18 / La date limite pour la liberté de choix des étudiants est CE mercredi 18 septembre 2019.

The deadline for all domestic and international students to opt out of any optional programs or services is this Wednesday, September 18. If you would like to opt out or make changes to the choices you have already made, go to the Opt-Out Form. Be sure to click the “Save” button once finished.

Once the deadline passes and the form closes, you will not be able to make changes (opt-out or opt back in) until the 2020-2021 academic year. Visit the FAQ pages for more information.

IMPORTANT: If you have switched your degree program, or your program has been switched for you because of an academic decision, since the last time you updated your opt-out choices, the form has reset so you need to make your opt-out choices again for your new program no later than September 18. Otherwise, you will have access to all optional programs and services and will be billed accordingly.

The total cost of programs and services you have chosen not to opt out of will be captured in your October statement. Payment is due in November. 

Please see my previous emails for additional details. 

Sincerely,

Lucy Fromowitz 
Vice-Provost Students 
York University


Étudiants nationaux et internationaux, la date limite pour vous soustraire aux frais de programmes ou de services optionnels est ce mercredi 18 septembre. Si vous souhaitez vous soustraire à ces frais ou changer vos choix précédents, ouvrez le Formulaire de non-adhésion. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer mes choix » quand vous avez fini.

Une fois la date limite passée, le formulaire ne sera plus fonctionnel et vous ne pourrez plus apporter de changements (adhésion ou non-adhésion) avant l’année universitaire 2020-2021. Visitez les pages FAQ pour plus d’information.

IMPORTANT : Si vous avez changé de programme d’études ou si le programme a été changé à votre place en raison d’une décision académique depuis la dernière mise à jour de vos choix de non-adhésion, le formulaire a été réinitialisé; vous devez donc entrer à nouveau vos choix de non-adhésion pour le nouveau programme avant le 18 septembre. Sinon, vous aurez accès à tous les programmes et services optionnels et les frais supplémentaires seront facturés en conséquence.

Le coût total des programmes et services que vous avez choisi d’appuyer figurera sur votre relevé d’octobre. Le paiement est exigible en novembre. 

Veuillez vous référer à mes courriels précédents pour plus de détails.

Veuillez agréer mes sincères salutations,

Lucy Fromowitz 
Vice-rectrice aux étudiants 
Université York 

Student Choice Initiative opt-out period has passed; check your online statement on or after October 17 / Initiative de liberté de choix des étudiants – la période de non-adhésion a pris fin; vérifiez votre relevé en ligne à compter du 17 octobre

As we notified you in previous communications, the deadline for students to opt out of any non-essential programs or services was Wednesday, September 18. 

The total cost of non-essential programs and services you have chosen not to opt out of will be captured in your October statement. Payment is due in November.

When your statement arrives on or after October 17, if you have a question about your student account statement, first check the FAQs and your transactions online, then, if you’re still unclear, contact Registrarial Services.

Your next opportunity to complete the Opt-Out Form will be in August/September 2020 for academic year 2020. In the meantime, if you have questions about services or supports funded by non-essential supplementary fees, please contact the group or service provider directly. Visit the FAQ pages for more information.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University

 



Comme nous vous en avons informé dans des communications précédentes, la date limite pour que les étudiants puissent renoncer à tout programme ou service non essentiel était le mercredi 18 septembre. 

Le coût total des programmes et services non essentiels auxquels vous avez choisi de ne pas renoncer sera indiqué sur votre relevé d’octobre. Le paiement est dû en novembre.

Lorsque vous consulterez votre relevé de compte étudiant, le 17 octobre ou ultérieurement, si vous avez une question, vérifiez d’abord la FAQ ainsi que vos transactions en ligne, et si vous n’avez pas obtenu de réponse à votre question, contactez les Services de registrariat.

Votre prochaine chance de remplir le Formulaire de non-adhésion sera en août/septembre 2020 pour l’année universitaire 2020. Entre-temps, si vous avez des questions sur les services ou programmes de soutien financés par des frais supplémentaires non essentiels, veuillez communiquer directement avec le groupe ou le fournisseur de services. Parcourez la FAQ pour en savoir plus.

Sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

 

Student Choice Initiative opt-out period has passed; check your online statement on or after October 17 / Initiative de liberté de choix des étudiants – la période de non-adhésion a pris fin; vérifiez votre relevé en ligne à compter du 17 octo

When your online statement arrives on or after October 17, you will notice an important change. There will be an additional line to display the total cost of non-essential programs and services you have chosen not to opt out of.Payment is due November 10.

If you have a question about your student account statement, first check theFAQs on the Student Choice Initiative website and your statement transactions online, then, if you’re still unclear, contactRegistrarial Services.

Your next opportunity to complete the Opt-Out Form will be in August/September 2020 for academic year 2020.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Lorsque vous consulterez votre relevé en ligne le 17 octobre ou ultérieurement, vous remarquerez un changement important. Une ligne supplémentaire affichera le coût total des programmes et services non essentiels auxquels vous avez choisi de ne pas renoncer.Le paiement est dû le 10 novembre.

Si vous avez une question au sujet de votre relevé de compte étudiant, consultez d’abord laFAQ sur le site Web de l’initiative de liberté de choix des étudiants et vos transactions en ligne, et si vous n’avez pas obtenu de réponse à votre question, contactez lesServices de registrariat.

Votre prochaine chance de remplir le Formulaire de non-adhésion sera en août/septembre 2020 pour l’année universitaire 2020.

Sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

An update about fees and billing for the Student Choice Initiative / Mise à jour sur les frais et la facturation – Initiative de liberté de choix des étudiants

You may have heard that on November 21, 2019, the Divisional Court of Ontario overturned the Student Choice Initiative (SCI), a directive introduced by the Ontario Provincial Government in January 2019. As a result, York University will be suspending the option to opt out of non-essential fees for the 2020 Winter Term. All students enrolled in Winter 2020 term courses will be charged all non-essential fees pertaining to those courses, even if you opted out of some or all non-essential fees in the Fall 2019 opt-out period.
 

What will appear on your account statement:

  • Costs for course fees and essential supplementary fees will appear, as per normal, on your December Student Account Statement and the costs will be due in January. 
  • Costs for non-essential supplementary fees will appear on your February Student Account Statement as a separate fee and the costs will be due in March. 
  • Costs for College Council fees will appear on your February Student Account Statement and the costs will be due in March.

You may have also heard that the Ontario Provincial Government announced that they are appealing the November 21, 2019 decision. Once the appeals process has worked its way through the Court, we will update you on any additional changes to SCI. For more information visit the SCI web page

York remains committed to our community and student groups, which are integral to our vibrant campuses and student life.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Vous avez peut-être entendu dire que le 21 novembre 2019, la Cour divisionnaire de l’Ontario a invalidé l’Initiative de liberté de choix des étudiants (LCE), une directive instaurée par le gouvernement de l’Ontario en janvier 2019. Par conséquent, l’Université York suspendra l’option de retrait des frais non essentiels pendant la session d’hiver 2020. Tous les étudiants inscrits à des cours du semestre d’hiver 2020 se verront facturer tous les frais non essentiels relatifs à ces cours, même s’ils avaient renoncé à une partie ou à la totalité des frais non essentiels à l’automne 2019. 

Ce qui figurera sur votre relevé de compte :

  • Les frais de cours et les frais supplémentaires essentiels seront indiqués comme d’habitude sur votre relevé de compte étudiant de décembre et ils seront payables en janvier. 
  • Les frais supplémentaires non essentiels apparaîtront sur votre relevé de compte étudiant de février sous forme de frais distincts et ils seront payables en mars. 
  • Les frais du conseil des étudiants apparaîtront sur votre relevé de compte étudiant de février et ils seront payables en mars.

Vous avez peut-être aussi entendu dire que le gouvernement de l’Ontario a annoncé qu’il interjetait appel de la décision du 21 novembre 2019. Une fois le processus d’appel terminé, nous vous tiendrons au courant de tout autre changement apporté à la LCE. Pour en savoir plus, consultez la FAQ de la LCE

York demeure engagée envers sa communauté et ses groupes étudiants qui font partie intégrante de ses campus dynamiques et de la vie étudiante.

Sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

An update about fees and billing for the Student Choice Initiative / Mise à jour sur les frais et la facturation – Initiative de liberté de choix des étudiants

As we notified you in previous communications, due to recent events regarding the Student Choice Initiative, all students registered/enrolled in Winter 2020 term courses will be charged all non-essential fees pertaining to those courses.

Your tuition and supplementary fees will appear on your Student Account Statement as follows:

 

  • Costs for course fees and essential supplementary fees were included on your December Student Account Statement and are due in January. 
  • Costs for non-essential supplementary fees will appear on your February Student Account Statement as a separate fee and will be due in March. 
  • Costs for College Council fees will appear on your February Student Account Statement and will be due in March.

If you have a question about your student account statement, first check your transactions online, then, if you’re still unclear, contact Registrarial Services. For more information visit the SCI web page.

York remains committed to our community and student groups, which are integral to our vibrant campuses and student life.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Comme mentionné lors de nos communications précédentes, en raison des développements récents concernant l’Initiative de choix des étudiants, tous les étudiants inscrits aux cours de la session d’hiver 2020 devront payer tous les frais non essentiels relatifs à ces cours.

Vos frais de scolarité et les frais supplémentaires s’afficheront sur votre relevé de compte étudiant comme suit :

  • Les frais de cours et les frais supplémentaires essentiels étaient inclus dans votre relevé de compte étudiant de décembre et sont exigibles en janvier. 
  • Les frais supplémentaires non essentiels s’afficheront sur votre relevé de compte étudiant de février en tant que frais distincts et seront exigibles en mars. 
  • Les frais pour le « College Council » s’afficheront sur votre relevé de compte étudiant de février et seront exigibles en mars.

Si vous avez une question au sujet de votre relevé de compte étudiant, vérifiez tout d’abord vos transactions en ligne avant de contacter les Services du registraire. Pour plus d’information, visitez le site Web de la Liberté de choix des étudiants.

York demeure fidèle à son engagement envers sa communauté et ses groupes étudiants qui font partie intégrante de ses campus dynamiques et de la vie étudiante.

Cordialement,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

Week of July 15Semaine du 15 juilletWeek of August 12Semaine du 12 aoûtWeek of September 9Semaine du 9 septembreWeek of September 16Semaine du 16 septembreWeek of October 7 Semaine du 7 OctobreWeek of October 17 Semaine du 17 OctobreWeek of December 16 Semaine du 16 décembreWeek of January 6 Semaine du 6 janvier

Changes coming to supplementary fees with Student Choice Initiative / Changements prochains aux frais supplémentaires dans le cadre de la liberté de choix des étudiants

Fees for the 2019-2020 academic year are now live and changes are coming to supplementary fees and the way in which they are paid.

The Ontario Provincial Government, as part of its postsecondary school reforms, announced the Student Choice Initiative (SCI) in January 2019. Under the terms of the SCI, every postsecondary student will be able to choose which non-essential student supplementary fees they want to pay.

Visit the Student Choice Initiative website for important dates, FAQs and instructions for opting out of non-essential supplementary fees. The link to the Opt-Out Form will be live on the Student Choice Initiative website in August 2019.

Here are three important things to note right now:

  1. From Fall 2019 going forward, you may opt out of paying non-essential supplementary fees. Non-essential supplementary fees support student-led groups, programs and services that benefit students and enhance the University’s campus culture.

    I encourage you to consider your choices carefully and to take a moment to familiarize yourself with each group to help make your decision. The opt-out exercise is annual and you will not be able to opt back in during the 2019-2020 academic year.

  2. All students will continue to pay essential supplementary fees because they deliver key services to ensure the health and safety of our campuses and provide academic support to students. Learn more about essential supplementary fees at Student Choice Initiative.

  3. You will pay your fees and any essential supplementary fees when you register as usual. Non-essential supplementary fees will first appear on your October statement.

Watch for an email update in August. You’ll also see reminders in This Week @ York and FGSNews on an intermittent basis between now and October.

I’m looking forward to welcoming you to campus in September.

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Les frais pour l’année universitaire 2019-2020 sont maintenant affichés et des changements ont été apportés aux frais supplémentaires et à la façon dont ils sont payés.

Le gouvernement provincial de l’Ontario, dans le cadre de ses réformes de l’éducation postsecondaire, a annoncé l’initiative de la liberté de choix des étudiants (LCE) en janvier 2019. Selon cette initiative, chaque étudiant et étudiante postsecondaire pourra choisir les frais supplémentaires non essentiels qu’il ou elle souhaite payer.

Consultez le site Web de la liberté de choix des étudiants pour en savoir plus sur cette initiative et pour connaître les dates importantes; vous y trouverez aussi des FAQ et des instructions pour vous soustraire aux frais supplémentaires non essentiels. Le lien du Formulaire de non-adhésion sera fonctionnel sur le site Web de l’initiative de la liberté de choix des étudiants en août 2019.

Il convient de retenir trois choses importantes pour le moment :

  1. À partir de l’automne 2019, vous aurez l’option de ne pas payer les frais supplémentaires non essentiels. Les frais supplémentaires non essentiels appuient les groupes, programmes et services menés par des étudiants qui profitent aux étudiants et améliorent la vie et la culture sur le campus.

    Je vous encourage à considérer attentivement vos choix et à prendre un moment pour vous familiariser avec chaque groupe afin de vous aider à prendre une décision. Ce processus de non-adhésion est annuel et vous ne pourrez pas changer vos choix durant l’année universitaire 2019-2020.

  2. Tous les étudiants continueront de payer les frais supplémentaires essentiels qui appuient les services clés, assurant la santé et la sécurité de nos campus et fournissant un soutien aux études pour le corps étudiant de l’Université York. Apprenez en plus sur les frais supplémentaires essentiels à studentchoiceinitiative.yorku.ca/fr/liberte-de-choix-des-etudiants.

  3. Vous continuerez à payer vos droits et frais supplémentaires essentiels quand vous vous inscrirez. Les frais supplémentaires non essentiels s’afficheront pour la première fois sur votre relevé d’octobre.

Attendez-vous à recevoir un courriel de mise à jour en août. Vous verrez aussi des rappels dans This Week @ Yorket FGSNews de façon intermittente jusqu’en octobre.

J’ai hâte de vous accueillir sur le campus en septembre.

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

Have you enrolled in courses and checked out the Student Choice Initiative yet? / Avez-vous déjà fait votre inscription aux cours et jeté un coup d’œil à la liberté de choix des étudiants?

Changes are coming to supplementary fees and the way in which they are charged. Beginning Fall 2019, both international and domestic graduate students are being offered the option of opting-out of non-essential supplementary fees.

Please see my previous email (July 15, 2019) for details and visit the Student Choice Initiative website to learn more.

Here are three important things to note or action:

  1. Register online, enrol in courses for the 2019-2020 academic year and pay your fees.
    IMPORTANT: OsgoodePD students, please contact your program assistant if you have not yet registered or enrolled in courses.

  2. Mark your calendar! The link to the Non-Essential Supplementary Fee Opt-Out Form will be live on the Student Choice Initiative website on August 15, 2019. You’ll need to complete the Opt-Out Form before the September 18 deadline.

  3. Please consider your choices carefully and to take a moment to familiarize yourself with each service/group to help make your decision. The opt-out process is annual and you will not be able to opt back in during the 2019-2020 academic year.

  4. Essential fees will be charged upon registration in September. Non-essential fees you have chosen to pay will appear on your October statement.

Watch for an email update in September. You’ll also see reminders in This Week @ York and FGSNews between now and October.

I hope you’re looking forward to the new academic year too.

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Des changements ont été apportés aux frais supplémentaires et à la façon dont ils sont facturés. À partir de l’automne 2019, les étudiants nationaux et internationaux auront l’option de se soustraire aux frais supplémentaires non essentiels.

Veuillez consulter mon courriel précédent (du 15 juillet 2019) pour plus de détails. Vous pouvez aussi visiter le site Web de la liberté de choix des étudiants.

Voici trois points importants à prendre en compte :

  1. Inscrivez-vous en ligne, sélectionnez vos cours de l’année universitaire 2019-2020 et payez vos frais.
    IMPORTANT : Les étudiants d’OsgoodePD (Perfectionnement professionnel Osgoode) doivent contacter l’assistant ou l’assistante du programme s’ils ne se sont pas encore inscrits ou n’ont pas encore sélectionné leurs cours.

  2. Date à retenir : Le lien pour le formulaire de non-adhésion aux frais supplémentaires non essentiels sera fonctionnel sur le site Web de la liberté de choix des étudiants le 15 août 2019. Vous devrez remplir le formulaire de non-adhésion avant la date limite du 18 septembre.

  3. Veuillez considérer attentivement vos choix et vous familiariser avec les différents groupes et services menés par des étudiants avant de prendre vos décisions. Ce processus de non-adhésion est annuel et vous ne pourrez pas changer vos choix durant l’année universitaire 2019-2020.

  4. Les frais essentiels seront facturés lors de l’inscription en septembre. Les frais non essentiels que vous avez choisi de payer seront affichés sur votre relevé d’octobre.

Attendez-vous à recevoir un courriel de mise à jour en septembre. Vous verrez également des rappels dans This Week @ York et FGSNews d’ici le mois d’octobre.

J’espère que vous avez hâte que la nouvelle année universitaire commence vous aussi.

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux étudiants
Université York

YOU HAVE OPTIONS: Student Choice Initiative Opt-Out Deadline is September 18 / VOUS AVEZ DES OPTIONS : le 18 septembre est la date limite de non-adhésion pour la liberté de choix des étudiants.

As you may know, beginning this fall, all graduate students are being offered the option to opt-out of non-essential supplementary fees. 

Please see my previous emails (July 15, 2019 and August 6, 2019) for details and visit the Student Choice Initiative website to learn more about the initiative, important dates, FAQs and instructions for opting out of non-essential supplementary fees, should you choose to do so.  

Here are three important things to note or action:

  1. The Non-Essential Supplementary Fee Opt-Out Form is now available should you decide to opt out of any student-run programs or services supported by non-essential supplementary fees. If you would like to continue supporting student-run programs or services funded by non-essential supplementary fees, submit the Non-Essential Supplementary Fee Opt-Out Form without changes.

    The opt-out deadline is Wednesday, September 18.

    Note that the opt-out exercise is an annual one and you will not be able to opt back in during the 2019-2020 academic year.

    IMPORTANT : York University students on exchange and studying at another university in Fall 2019 have the option to opt out from non-essential supplementary fees.
     
  2. You must finalize your course selection to see the total cost of the non-essential supplementary fees as they will appear on your October statement.
    IMPORTANT : OsgoodePD students, please contact your program assistant if you have not yet registered or enrolled in courses.
     
  3. Non-essential supplementary fees for groups and services you have not opted out of will appear on your October statement. Payment is due in November. Learn about your student account statement

Watch for an email update as well as updates in This Week @ York and FGSNews between now and October.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Comme vous le savez peut-être, depuis cet automne, tous les étudiants ont l’option de se soustraire aux frais supplémentaires non essentiels.

Veuillez consulter mes courriels précédents (du 15 juillet 2019 et du 6 août 2019) pour plus de détails et visitez le site Web de la liberté de choix des étudiants pour en savoir plus sur cette initiative et sur les dates importantes; vous y trouverez aussi une foire aux questions (FAQ) et des instructions pour vous soustraire aux frais supplémentaires non essentiels, si vous le souhaitez. 

Il convient de retenir trois points importants :

  1. Le Formulaire de non-adhésion aux frais supplémentaires non essentiels est opérationnel si vous souhaitez vous soustraire aux frais de programmes gérés par les étudiants ou de services appuyés par des frais supplémentaires non essentiels. Si vous voulez continuer à appuyer tous les programmes gérés par les étudiants ou des services appuyés par des frais supplémentaires non essentiels, soumettez le Formulaire de non-adhésion aux frais supplémentaires non essentiels sans y apporter de changements.

    La date limite pour la non-adhésion est le mercredi 18 septembre 2019.

    Veuillez noter que le processus de non-adhésion est annuel et que vous ne pourrez pas changer vos choix durant l’année universitaire 2019-2020.

    IMPORTANT : Les étudiants de l’Université York qui font un séjour d’échange et qui étudient dans une autre université en automne 2019 ont l’option de ne pas adhérer aux frais supplémentaires non essentiels.
     
  2. Vous devez finaliser vos choix de cours pour voir le coût total des frais supplémentaires non essentiels pour les groupes et services que vous avez choisi d’appuyer sur le relevé d’octobre de votre compte étudiant.
    IMPORTANT : Les étudiants d’OsgoodePD doivent contacter leur assistant de programme s’ils ne se sont pas encore inscrits ou n’ont pas encore sélectionné leurs cours.
     
  3. Les frais supplémentaires pour les groupes et services qu’ils ont choisi d’appuyer seront affichés sur leur relevé d’octobre. Le paiement est exigible en novembre. Apprenez-en plus sur votre relevé de compte étudiant.

Attendez-vous à recevoir une mise à jour par courriel ainsi que des mises à jour dans This Week @ York et FGSNews d’ici le mois d’octobre.

Veuillez agréer nos sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux étudiants
Université York

Student Choice Initiative Deadline is THIS Wednesday, September 18 / La date limite pour la liberté de choix des étudiants est CE mercredi 18 septembre 2019.

The deadline for all domestic and international students to opt out of any optional programs or services is this Wednesday, September 18. If you would like to opt out or make changes to the choices you have already made, go to the Opt-Out Form. Be sure to click the “Save” button once finished.

Once the deadline passes and the form closes, you will not be able to make changes (opt-out or opt back in) until the 2020-2021 academic year. Visit the FAQ pages for more information.

If you have switched your degree program since the last time you updated your opt-out choices, the form has reset so you need to make your opt-out choices again for your new program no later than September 18. Otherwise, you will have access to all optional programs and services and will be billed accordingly.

The total cost of programs and services you have chosen not to opt out of will be captured in your October statement. Payment is due in November. 

IMPORTANT: OsgoodePD students, please contact your program assistant if you have not yet registered or enrolled in courses.

Please see my previous emails for additional details.

Sincerely,

Lucy Fromowitz 
Vice-Provost Students 
York University


Étudiants nationaux et internationaux, la date limite pour vous soustraire aux frais de programmes ou de services optionnels est ce mercredi 18 septembre. Si vous souhaitez vous soustraire à ces frais ou changer vos choix précédents, ouvrez le Formulaire de non-adhésion. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer mes choix » quand vous avez fini.

Une fois la date limite passée, le formulaire ne sera plus fonctionnel et vous ne pourrez plus apporter de changements (adhésion ou non-adhésion) avant l’année universitaire 2020-2021. Visitez les pages FAQ pour plus d’information.

IMPORTANT : Si vous avez changé de programme d’études depuis la dernière mise à jour de vos choix de non-adhésion, le formulaire a été réinitialisé; vous devez donc entrer à nouveau vos choix de non-adhésion pour le nouveau programme avant le 18 septembre. Sinon, vous aurez accès à tous les programmes et services optionnels et les frais supplémentaires seront facturés en conséquence.

Le montant total des programmes et services que vous avez choisi d’appuyer figurera sur votre relevé d’octobre. Le paiement est exigible en novembre. 

IMPORTANT : Étudiants d’OsgoodePD, veuillez contacter l’assistante ou assistant du programme si vous ne vous êtes pas encore inscrits ou si vous n’avez pas encore sélectionné vos cours. 

Veuillez vous référer à mes courriels précédents pour plus de détails.

Veuillez agréer mes sincères salutations,

Lucy Fromowitz 
Vice-rectrice aux étudiants 

Student Choice Initiative opt-out period has passed; check your online statement on or after October 17 / Initiative de liberté de choix des étudiants – la période de non-adhésion a pris fin; vérifiez votre relevé en ligne à compter du 17 octobre

As we notified you in previous communications, the deadline for students to opt out of any non-essential programs or services was Wednesday, September 18. 

The total cost of non-essential programs and services you have chosen not to opt out of will be captured in your October statement. Payment is due in November.

When your statement arrives on or after October 17, if you have a question about your student account statement, first check the FAQs and your transactions online, then, if you’re still unclear, contact Registrarial Services.

Your next opportunity to complete the Opt-Out Form will be in August/September 2020 for academic year 2020. In the meantime, if you have questions about services or supports funded by non-essential supplementary fees, please contact the group or service provider directly. Visit the FAQ pages for more information.

IMPORTANT: OsgoodePD students, please contact your program assistant if you have questions.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Comme nous vous en avons informé dans des communications précédentes, la date limite pour que les étudiants puissent renoncer à tout programme ou service non essentiel était le mercredi 18 septembre. 

Le coût total des programmes et services non essentiels auxquels vous avez choisi de ne pas renoncer sera indiqué sur votre relevé d’octobre. Le paiement est dû en novembre.

Lorsque vous consulterez votre relevé de compte étudiant, le 17 octobre ou ultérieurement, si vous avez une question, vérifiez d’abord la FAQ ainsi que vos transactions en ligne, et si vous n’avez pas obtenu de réponse à votre question, contactez les Services de registrariat.

Votre prochaine chance de remplir le Formulaire de non-adhésion sera en août/septembre 2020 pour l’année universitaire 2020. Entre-temps, si vous avez des questions sur les services ou programmes de soutien financés par des frais supplémentaires non essentiels, veuillez communiquer directement avec le groupe ou le fournisseur de services. Parcourez la FAQ pour en savoir plus.

IMPORTANT : Étudiants d’OsgoodePD, veuillez communiquer avec votre assistant de programme si vous avez des questions.

Sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux étudiants
Université York

 

Student Choice Initiative opt-out period has passed; check your online statement on or after October 17 / Initiative de liberté de choix des étudiants – la période de non-adhésion a pris fin; vérifiez votre relevé en ligne à compter du 17 octobre

When your online statement arrives on or after October 17, you will notice an important change. An additional line to display the total cost of non-essential programs and services you have chosen not to opt out of will be captured in your October statement. Payment is due in November.

If you have a question about your student account statement, first check the FAQs on the Student Choice Initiative website and your statement transactions online, then, if you’re still unclear, contact Registrarial Services.

Your next opportunity to complete the Opt-Out Form will be in August/September 2020 for academic year 2020.

IMPORTANT: OsgoodePD students, please contact your program assistant if you have questions.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Lorsque vous consulterez votre relevé en ligne le 17 octobre ou ultérieurement, vous remarquerez un changement important. Une ligne supplémentaire pour afficher le coût total des programmes et services non essentiels auxquels vous avez choisi de ne pas renoncer apparaîtra sur votre relevé d’octobre. Le paiement est dû en novembre.

Si vous avez une question au sujet de votre relevé de compte étudiant, consultez d’abord la FAQ sur le site Web de l’initiative de liberté de choix des étudiants et vos transactions en ligne, et si vous n’avez pas obtenu de réponse à votre question, contactez les Services de registrariat.

Votre prochaine chance de remplir le Formulaire de non-adhésion sera en août/septembre 2020 pour l’année universitaire 2020.

IMPORTANT : Étudiants d’OsgoodePD, veuillez communiquer avec votre assistant de programme si vous avez des questions.

Sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux affaires étudiantes
Université York

An update about fees and billing for the Student Choice Initiative / Mise à jour sur les frais et la facturation – Initiative de liberté de choix des étudiants

You may have heard that on November 21, 2019, the Divisional Court of Ontario overturned the Student Choice Initiative (SCI), a directive introduced by the Ontario Provincial Government in January 2019. As a result, York University will be suspending the option to opt out of non-essential fees for the 2020 Winter Term. All students registered/enrolled in Winter 2020 term courses will be charged all non-essential fees pertaining to those courses.

What will appear on your account statement:

  • Costs for course fees and essential supplementary fees will appear, as per normal, on your December Student Account Statement and the costs will be due in January. 
  • Costs for non-essential supplementary fees will appear on your February Student Account Statement as a separate fee and the costs will be due in March. 


IMPORTANT: OsgoodePD students, please contact your program assistant if you have questions about the Student Choice Initiative.

You may have also heard that the Ontario Provincial Government announced that they are appealing the November 21, 2019 decision. Once the appeals process has worked its way through the Court, we will update you on any additional changes to SCI. For more information visit the SCI web page.

York remains committed to our community and student groups, which are integral to our vibrant campuses and student life.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Vous avez peut-être entendu dire que le 21 novembre 2019, la Cour divisionnaire de l’Ontario a invalidé l’Initiative de liberté de choix des étudiants (LCE), une directive instaurée par le gouvernement de l’Ontario en janvier 2019. Par conséquent, l’Université York suspendra l’option de retrait des frais non essentiels pendant la session d’hiver 2020. Tous les étudiants inscrits à des cours du semestre d’hiver 2020 se verront facturer tous les frais non essentiels relatifs à ces cours.

Ce qui figurera sur votre relevé de compte :

  • Les frais de cours et les frais supplémentaires essentiels seront indiqués comme d’habitude sur votre relevé de compte étudiant de décembre et ils seront payables en janvier. 
  • Les frais supplémentaires non essentiels apparaîtront sur votre relevé de compte étudiant de février sous forme de frais distincts et ils seront payables en mars. 


IMPORTANT : Étudiants d’OsgoodePD, veuillez communiquer avec votre assistant de programme si vous avez des questions au sujet de l’Initiative de liberté de choix des étudiants.

Vous avez peut-être aussi entendu dire que le gouvernement de l’Ontario a annoncé qu’il interjetait appel de la décision du 21 novembre 2019. Une fois le processus d’appel terminé, nous vous tiendrons au courant de tout autre changement apporté à la LCE. Pour en savoir plus, consultez la FAQ de la LCE

York demeure engagée envers sa communauté et ses groupes étudiants qui font partie intégrante de ses campus dynamiques et de la vie étudiante.

Sincères salutations,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux étudiants
Université York

An update about fees and billing for the Student Choice Initiative / Mise à jour sur les frais et la facturation – Initiative de liberté de choix des étudiants

As we notified you in previous communications, due to recent events regarding the Student Choice Initiative, all students registered/enrolled in Winter 2020 term courses will be charged all non-essential fees pertaining to those courses. 

Your tuition and supplementary fees will appear on your Student Account Statement as follows:

 

  • Costs for course fees and essential supplementary fees were included on your December Student Account Statement and are due in January. 
  • Costs for non-essential supplementary fees will appear on your February Student Account Statement as a separate fee and will be due in March.

IMPORTANT: OsgoodePD students, please contact your program assistant if you have questions about the Student Choice Initiative.

If you have a question about your student account statement, first check your transactions online, then, if you’re still unclear, contact Registrarial Services. For more information visit the SCI web page.

York remains committed to our community and student groups, which are integral to our vibrant campuses and student life.

Sincerely,

Lucy Fromowitz
Vice-Provost Students
York University


Comme mentionné lors de nos communications précédentes, en raison des développements récents concernant l’Initiative de choix des étudiants, tous les étudiants inscrits aux cours de la session d’hiver 2020 devront payer tous les frais non essentiels relatifs à ces cours.

Vos droits de scolarité et vos frais supplémentaires s’afficheront sur votre relevé de compte étudiant comme suit :

  • Les frais de cours et les frais supplémentaires essentiels étaient inclus dans votre relevé de compte étudiant de décembre et sont exigibles en janvier. 
  • Les frais supplémentaires non essentiels s’afficheront sur votre relevé de compte étudiant de février en tant que frais distincts et seront exigibles en mars. 

IMPORTANT : Étudiants d’OsgoodePD, veuillez communiquer avec votre assistant de programme si vous avez des questions au sujet de l’Initiative de liberté de choix des étudiants.

Si vous avez une question au sujet de votre relevé de compte étudiant, vérifiez tout d’abord vos transactions en ligne avant de contacter les Services du registraire. Pour plus d’information, visitez le site Web de la Liberté de choix des étudiants.

York demeure engagée envers sa communauté et ses groupes étudiants qui font partie intégrante de ses campus dynamiques et de la vie étudiante.

Cordialement,

Lucy Fromowitz
Vice-rectrice aux étudiants
Université York